工作例会 | 电气学院零次幂青年志愿者服务中心

2025年10月17日，零次幂青年志愿者服务中心在2教302召开2025年第三次工作例会。黄倩敏老师受邀出席，零次幂青年志愿者服务中心全体成员参加会议。本次会议分为近期工作总结、各部门负责人发言、主任发言、老师总结四个部分，为后续工作锚定方向、凝聚力量。

一、近期工作总结：复盘过往，沉淀经验

会议开篇，副主任马怡娜带领全员回顾近期工作。自2025年9月1日以来，有序推进专升本迎新、普高迎新、爱国卫生运动、社团招新等6次活动，同步通过4篇推文传递志愿动态。

各部门协作高效：项目部负责人分工明确，活动后第一时间完成文案编撰；宣传部尽责推进推文排版，保障信息传播；服务部及时落实场地申请、物资搬运，筑牢后勤支撑；培训部严谨录入 i 志愿信息，守护服务记录规范；外联部积极投身招新，还主动助力其他部门。

二、各部门负责人依次上台汇报工作进展与规划：明确职责，协同发力

1. 项目部部长游锦宏

近期主导活动推文文案与策划书撰写，招新中协同宣传、引导面试，同时也暴露文案质量与策划书生疏问题，还有上学期后续成员积极性不高的问题，后续将优化方式、强化与各部门协作，推动工作提升。

2. 宣传部副部长谢嘉燕

开学至今，宣传部面临工作挑战：海报等制作因技术不足起辅助作用，感谢外联部援助；推文排版因空窗期人手少缺照片难推进；新老交替资料对接不及时致工作拖欠。后续会积极学习各种技能，做好带领新成员的准备，实现单人能够完成各项任务挑战的目标。

3. 服务部部长张文涛

9月8日至今，服务部聚焦招新，顺利完成宣传摆摊与面试场地申请，且协作获取相关物料保障工作。同时发现申请时间仓促的问题，后续将提前1-2天定方案。当前正在推进大例会教室申请，待二轮面试后组织新干事破冰与培训。

4. 培训部部长朱伟坤

本学期开学至今，培训部协助学院完成 6 个志愿活动，做好志愿者录用、考勤等工作。工作中发现志愿者混淆报名、签到不及时等问题，已针对性提出报名提醒、考勤通知等改进方法，招新相关工作也在推进中，并汇报了招新情况。

5. 外联部部长黄圣然

部门以招新为核心，通过摆摊、发传单、活跃新生群推进宣传。感谢张冰洁、乔灵娇前部长在交接与招新中提供的帮助，同时提及物料制作经验不足、部门磨合欠佳问题，后面将加强磨合，更好完成工作。

三、主任发言：锚定目标，规划蓝图

零次幂中心主任张梓洋回顾了在过往工作中，说明其存在对各部门工作流程、分工及推进了解欠缺，经验较少，工作规划与细节把控不足等问题。后续将及时与副主任、各部长进行沟通，遇问题复盘改进，融合新方法与老经验，向前辈请教，也会加强和老师交流，明确大例会等后续工作安排，提升履职能力。

四、老师总结：寄语期望，指明方向

黄倩敏老师在最后的总结发言中，首先讲明了开大例会的原因，表扬了各部长的复盘发言，并提出以后要做好交接工作的文档，老师建议：面对底子薄但态度好、肯实干的内向学生，可引导培养作为后备军，需结合其主观能动性、加入目的综合考量，勿因不善言谈否定；同时优化面试题目，聚焦合理、贴合实际的考察方向，明确问题目的。同时提供人文关怀，活动有始有终，集思广益，以及提出改善后续工作形式，优化工作流程。

总结

本次例会的召开，不仅系统梳理了过往工作的得失，更清晰规划了后续发展路径，有效增强了团队的归属感与使命感。零次幂青年志愿者服务中心全体成员将以此次会议为新起点，怀揣热忱与责任，在志愿服务的道路上稳步前行。